«Как всё организовано» — 2025

Унесите окорок.

Прежде всего, важное объявление:

Я сделала приложение-камеру для айфона, которая работает, как легендарный Lomo Supersampler, и сейчас его можно попробовать в бете!

---

А теперь то, с чего эта рассылка началась когда-то к моему дню рождения, и о чëм просили дорогие читатели: лонгрид о том, как я организую информацию, выпуск конца 2025 года.

Главный принцип

Всё, о чём я тут рассказываю — не золотое решение. Меня бесят перегруженные фичами приложения, бесят проклятые подписки на каждый чих, бесит, что на каждый запрос приходится искать отдельное приложение и собирать из них волтрона. Я не хочу знакомиться с ещё одним окороком и даже пудингом. Поэтому сейчас вектор такой — обходиться дефолтными, встроенными в ОС приложениями, и пользоваться бесплатными версиями, где только можно. К чему нас это приведёт, узнаете в конце письма.

Путь героя: в голове → бумага → стикеры → черновик в красивом текстовом редакторе → финальный текст там, где его можно пошарить с соавторами или заказчиками → задачи в Reminders.

Из хаоса в космос

Первая стадия — информация в голове. Зачастую она представляет собой хаос, из которого лезет тревожность. «Что вообще происходит? За что хвататься?» — в этой ситуации правило номер один: отойти от экранов, любых. Они только добавляют информационного шума. Я беру бумагу — раньше вела бумажный ежедневник, но сейчас у меня просто блокнот (просто японский, просто на бумаге Tomoe River, наиболее благоприятной для перьевых ручек), в котором я пишу и рисую всё подряд: от планов на неделю или спринт до схем матча в HEAT.

Тезисы и структура

Когда задача понятна в основе, я раскидываю ключевые мысли и организую их логику визуально — стикерами в Miro или Freeform. Это идеальный формат брейншторма, в котором можно безнаказанно валить всё, что приходит в голову, на доску, а потом передвигать, пока не будешь доволен структурой. Похоже для меня работают буллет-пойнты, но стикеры, всё равно, гораздо выше в пищевой цепочке, ведь ими можно думать и сверху вниз, и по сторонам, и разными цветами. Вот это письмо в стикерах:

Ни один мой проект не обходится без стикеров. Без стикеров нет жизни.

Заметки и знания

А что же буллеты? В этом году я перестала платить за Roam Research. Они очень долго ничего не обновляли, потом у меня как-то отпала в нём острая надобность — а в 165 долларов в год я его полезность оценить не могу.

Я честно поискала более дешёвые альтернативы, но ни Obsidian, ни Craft, ни Logseq, ни Capacities, ни Anytype не складываются в то, что мне нужно. Выкачала архив роума (он так и лежит запакованный) и пользуюсь Apple Notes, куда валится всё, от рецептов до системных промптов нейросетей. Исключение составляют только проекты, типа того же ssssampler, где нужно аккуратно разложить диздок сюда, промо туда — они уже переезжают в ⬇

Тексты

Тексты, которые не надо ни с кем шарить, черновики и т.д., я пишу в iA Writer (прямо сейчас) — во-первых, это красиво, во-вторых, это просто текстовые файлы, которые хранятся у меня, а не в сервисе, который завтра перестанет существовать или попросит за них деньги. В iA мне не хватает WYSIWYG, но на то они и черновики. На РС пользуюсь Freewrite (к нему есть вопросы, но я уже запланировал наперевайбкодить свою версию на основе исходного кода — просто выкинуть всё лишнее и передвинуть скролл-бар) или Sublime Text (покупать отдельный iA для рабочей машины как-то бессмысленно).

С совместной работой всё гораздо сложнее. Чистила почту и вспомнила, что был такой идеальный сервис для совместной работы над текстами — hackpad. Потом он переродился в Dropbox Paper, а теперь и последний нас практически покинул: приложения перестали поддерживать, сами документы куда-то передвинули в дропбоксе, в результате чего есть старые в одном месте и новые где-то в другом ЧЁРТ НОГУ СЛОМИТ. Перепробовав с десяток других сервисов, я не нашла аналога: минимум базовых фич, нет надписи AI-powered на лендинге, понятная система логина, возможность пошарить с кем угодно, комментарии на полях — и переехала в, простите, Notion (гугл доки всё ещё прокляты).

Простите — потому что я всегда кляла его как приложение, которое притворяется простым, но, на самом деле, перегружено фичами и запутывает тебя ещё больше. Сейчас меня спасает то, что в бесплатной версии пока есть всё, что мне нужно — аккуратный красивый интерфейс, шрифты, форматирование, кросс-платформенность и совместная работа — а остальное, слава богу, где-то за пейволом. Нашу первую книгу мы писали в Paper, а вторую — уже в ноушне. Впрочем, процесс с книгой заслуживает отдельного письма, когда она будет закончена (уже почти).

В Notion я пишу и посты для блога ssssampler — начинала в Notes, но для такого проекта нужна более чёткая организация, чем это могут заметки. Там же теперь планирую рассылки: список, каждый пункт из которого можно превратить в отдельную страницу. Правда, сейчас вот подумала, нельзя ли так сделать и с iA, но там невозможно одновременно писать и просматривать текст в его финальном форматировании — друзья, почему кому-то вся эта красота, а мне маркдауношные звёздочки??

Задачи

Apple Reminders to the rescue! Это мой ToDo всего, глаголы, которые должны стать действиями, и которые со мной повсюду — в телефоне, в макбуке, и даже на рабочей винде (хотя веб-версия выглядит довольно рудиментарно). Там дофига функций, в том числе, прицепление писем и заметок, и можно даже построить себе квази-канбан:

В них попадают и рабочие задачи, которые официально трекаются в JIRA — мне проще, когда они пересказаны моим языком и вписаны в общий контекст.

Инспа и закладки

Ещё одна болезненная точка: где и как сохранять референсы, полезные мемасы и просто красивые картинки, чтобы их можно было визуально группировать, обращаться к источникам и переиспользовать. Пинтерест превратился в AI-треш; за Are.na мне неохота платить. Cosmos.so пока что выглядит красивее остальных, и добавлять в него просто, но это просто лента без удобной возможности сортировки. Попробовала Freeform, в котором есть всё, кроме эээ… нормальной презентации картинок?

Конечно, у меня есть платное Miro, но если в один прекрасный день я перестану за него платить, оно превратится в тыкву, а с ними мои архивы. Тим, допили уже картинки!

Куда всё это движется

В моём идеальном мире это не AI-из-ларца, который разгребает документы, но AI, который мог бы закодить приложение, чтобы соединить всё вышеозначенное так, как мне нужно. В принципе, в роли такой сущности у нас до сих пор выступала компания Apple, с переменным успехом, но она уже не поспевает, вся надежда на вайбкодинг. В ещё более идеальном мире есть некий интерфейс персонально для меня, который взаимодействует с джирами, конфлюенсами, вордом и иными богом забытыми местами, транслируя их в то, как удобно мне — а затем раскладывает вводные от меня так, как принято в цифровой тьмутаракани.

А что у вас? Нашли новый идеальный текстовый редактор? Написали красивое приложение для мудбордов? Выкинули что-то из всей этой цепочки и обнаружили, что стало только лучше? Пишите, всё полезное я опубликую.